一般的には入社して6か月が経過すると、有給が付与される会社が多いですよね。
しかし、新入社員の多くは、新人が有給を使っても良いのか?とためらってしまう方が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、どんな時に有給を使うと困られるのか、また言い方や使い方のマナーを徹底解説します。
新入社員が有給を使いすぎて困るその理由は?
有給は労働者の権利ですので、有給を使うのは問題ないことです。
しかし、有給を使うタイミングを間違えてしまうと、周りが困ってしまう事態になりかねません。
有給を使って周りが困ってしまう理由は、以下の3点あります。
詳しく見ていきましょう。
忙しい時期に有給を使う
決算月や繁忙期に休んでしまうと、あなたの代わりに他の人達が忙しく働かなくてはならず、周りは困ってしまうことになります。
新人(2年目)の有給休暇が余ってるのでそろそろ消化考えてねって言ったら、早速明日休むと言い出したんだけど、決算期のこの時期は何はなくとも出社して空気感感じておくってのも仕事な気がするんだよねえ。
自分の仕事がないからってのはわかるけど。— ニュルン (@nrnfx) April 26, 2021
たとえ新人でできることがまだ少なかったとしても、決算月や繁忙期に有給を使ってしまうと、周りから白い目で見られてしまいますよ。
自分のやるべき仕事をやらずに休んでしまう
有給で休む日が決まっていたにもかかわらず、有給で休む日までに自分の仕事を終わらせずに休んでしまうのは、周りにおおいに迷惑をかけてしまうことになります。
新人連休前に突然午後休とる
午後休とったから全体会議の時間ずれる
全体会議の時間ずれたから、新人の仕事である休み明けの会議の場所取りとメンバー収集の時間が無くなる
新人とりあえずとるも自分が有給とってる日に会議を入れ自分が参加でき無い状態に
一応指導係に相談するとやばい奴— えすだ (@sda00001) August 7, 2015
有給を使って休む日の前日までに自分の仕事は終わらせておくのが、社会人としての常識ですよ。
休むことを周りに伝えていない
有給休暇の申請を上司にしたから周りに伝えなくても良いというわけではありません。
あなたが休みだと周りが知らないと、迷惑をかけてしまうことがあるので、事前に有給休暇を取る旨を周りに知らせておく必要がありますよ。
新入社員が有給を使う際の言い方のマナーは?
新入社員が有給を使う際の言い方としては、上司にメールを出して申請するのがベストです。
メールの件名を有給休暇取得として、有給休暇の希望日を入力し、最後に一言、ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いしますと、他の社員さんへの配慮を忘れずに入力すると良いでしょう。
また、休む理由は言わなくても問題ありません。
もし、メールに自信がなければ、職場の先輩に教えてもらうのも手ですよ。
有給を使う際の言い方のマナーをしっかり守って、有給を使いましょう。
新入社員が有給を使う際に注意すべき使い方のマナーは?
新入社員が有給を使う際に注意すべき使い方のマナーは、上記でも述べたように、忙しい時期を避けて使い、必ず自分のやるべき仕事は有給の日までに終わらせておくことです。
もし有給を取るのに気が引けてしまう場合は、上司に相談してから有給を取るのがベストですよ。
また、自分の仕事が有給の日までに終わらない場合は、職場の同僚たちに引継ぎを必ずするようにしましょう。
有給休暇は、労働基準法で定められた労働者の権利ですので、積極的に有給休暇は使うべきです。
しかし、無理に有給を取ってしまうと、上司や先輩方に冷たい目で見られてしまい、今後の仕事がやりにくくなってしまうので、注意が必要ですよ。
まとめ
この記事のまとめになります。
- 有給を使って周りが困ってしまう理由は、以下の3点ある
①忙しい時期に有給を使う
②自分のやるべき仕事をやらずに休んでしまう
③休むことを周りに伝えていない
- 上司にメールを出して申請するのがベスト
- 新入社員が有給を使う際に注意すべき使い方のマナーは、忙しい時期を避けて使い、必ず自分のやるべき仕事は有給の日までに終わらせておくこと
言い方と使い方のマナーを守って、有給休暇を気持ちよく使いましょう!